Udział w konferencji wiąże się z opłatą konferencyjną w wysokosci 50zł.
Organizatorzy nie zapewniają zakwaterowania uczestnikom konferencji. W razie potrzeb możemy zasugerować miejsca noclegowe.
Konferencja odbywa się w budynku Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej przy ul. Prof. Stanisława Łojasiewicza 11, 30 30-348 Kraków. Aby dotrzeć na teren wydziału komunikacją publiczną należy złapać tramwaj numer 11, 17 lub 52 i wysiąść na przystanku Norymberska.
Organizatorzy są w stanie zapewnić odpowiednie zaświadczenia i faktury uprawniające do zwrotu kosztów poniesionych przez uczestników konferencji wystawiane zarówno przez Naukowe Koło Fizyków, jak i Uniwersytet Jagielloński. Organizatorzy prosiliby o zgłaszanie takich potrzeb przed rozpoczęcziem konferencji.
Przyjmujemy prezentacje w formacie .pdf i .pptx. Referaty powinny zajmować jako całość 30 minut, proponujemy format 25 minut prezentacji i 5 minut na odpowiedzi na pytania.
Plakaty na sesję plakatową powinny mieć format A2 lub A3.
Referat/plakat może być przygotowany w języku polskim lub angielskim.