FAQ

1. Is there a conference fee and how much is it?

No, thanks to the funding from the Department of Physics, Astronomy, and Applied Computer Science and Jagiellonian Student Chapter of the Optica the conference is free of charge.

2. Do the organisers provide accommodation?

The organisers can assist in finding accommodation in student dormitories at the Jagiellonian University.

3. Where is the conference taking place and how to get there?

The conference takes place in the building of the Faculty of Physics, Astronomy and Applied Computer Science at ul. Prof. Stefana Łojasiewicza 11, 30 30-348 Kraków. To reach the faculty by public transport, catch tram number 11, 17, 18 or 52 and get off at the Norymberska stop.

4. Do the organisers issue invoices and documents authorizing reimbursement of costs?

The organisers are able to provide appropriate certificates and invoices authorizing the reimbursement of costs incurred by conference participants, issued by both the Scientific Club of Physicists and the Jagiellonian University. The organisers would ask you to report such needs before the conference begins.

5. Paper - In what form do we accept the paper, and how long will it last?

We accept presentations in .pdf and .pptx formats. The papers should take a 25 or 15-minute slot.

6. What should the poster formats be?

Posters for a poster session should be in A2, A1 or A0 format.

7. Do the organisers provide the reimbursement of travel costs?

Due to limited funds there is not much we can do for you in this matter.

FAQ

1. Czy jest i ile wynosi opłata konferencyjna?

Nie, dzięki dofinansowaniu Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej oraz Studenckiemu Kołu Optica konferencja jest bezpłatna.

2. Czy organizatorzy zapewniają zakwaterowanie?

Organizatorzy mogą pomóc w znalezieniu zakwaterowania w domach studenckich UJ. Nie oferują jednak zwrotu kosztów transportu na miejsce konferencji.

3. Gdzie odbywa się konferencja i jak na nią dojechać?

Konferencja odbywa się w budynku Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej przy ul. Prof. Stefana Łojasiewicza 11, 30 30-348 Kraków. Aby dotrzeć na teren wydziału komunikacją publiczną należy złapać tramwaj numer 11, 17, 18 lub 52 i wysiąść na przystanku Norymberska.

4. Czy organizatorzy wystawiają faktury i dokumenty upoważniające do zwrotu kosztów?

Tak, organizatorzy są w stanie zapewnić odpowiednie zaświadczenia i faktury uprawniające do zwrotu kosztów poniesionych przez uczestników konferencji, wystawiane zarówno przez Naukowe Koło Fizyków, jak i Uniwersytet Jagielloński. Organizatorzy prosiliby o zgłaszanie takich potrzeb przed rozpoczęciem konferencji.

5. Referat - W jakiej formie przyjmujemy referat, i ile będzie on trwał?

Przyjmujemy prezentacje w formacie .pdf i .pptx. Referaty powinny zajmować 25 lub 15 minut.

6. Jakie powinny być formaty plakatów?

Plakaty na sesję plakatową powinny mieć format A2, A1 lub A0.

7. Czy organizatorzy zwracają koszty przejazdu?

Z powodu ograniczonych funduszy niestety nie przewidujemy takiej możliwości.